If the EMB uses technology to collect voter registration data, is biometric data captured and used during registration?

EISA, RAPPORT THEMATIQUE D’OBSERVATION ELECTORALE SUR L’ETABLISSEMENT DU FICHIER ELECTORAL ET LA PRODUCTION DES CARTES D’ELECTEUR EN REPUBLIQUE CENTRAFRICAINE (1er juin – 15 décembre 2020), accessed 17 May 2021

“La loi électorale étant laconique sur le déroulé opérationnel de l’inscription des électeurs sur les listes électorales, il est revenu à l’ANE de prendre les mesures techniques appropriées. Suivant le mode opératoire arrêté par cette institution, les agents formés et déployés par l’ANE forment les centres d'inscription, démembrement opérationnel de l’organe de gestion des élections pour les opérations de recensement à vocation électorale. Le centre d’inscription est composé de trois (03) membres dont un président et deux agents. A ceux-ci s’ajoutent un agent COVID-19. Les centres d'inscription sont installés dans une école ou dans d’autres lieux publics ou privés connus de la population.

L’ANE a doté ses centres d’inscription du matériel informatique suivant: des tablettes; des clés USB; des batteries; des chargeurs solaires ou power banks. A ce dispositif technologique, l’organe de gestion des élections a mis à la disposition de son personnel de recensement un certain nombre de documents nécessaires à la onne conduite de ses tâches ( Code Electoral; Guide pratique de l’Agent recenseur ; Formulaire de localisation des nouveaux centres ’inscription; Formulaires d’enregistrement; Listes d’émargement vierges; Fiche de présences journalières du centre d’inscription; Procès-verbal journalier du centre d’inscription sur les opérations de recensement et de délivrance de récépissé…)

L’ouverture des centres, suivant le mode opératoire mis à disposition par l’ANE, était fixée à 08 heures. Toutefois, les agents recenseurs devaient être sur place une heure avant l’ouverture. Une fois les pétitionnaires dans la file, un agent devait s’assurer de ce qu’ils étaient en possession des documents nécessaires à leur prise en compte. Par la suite, dès l’accès au centre par le citoyen, un agent remplissait personnellement les formulaires en se référant aux informations de la pièce fournie par ce dernier, avant de vérifier avec lui l’exactitude des informations transcrites sur les formulaires.

Après le constat de l’exactitude des informations du requérant sur le formulaire, ce dernier était invité à le signer avant d’être redirigé vers un autre agent pour la numérisation des données biographiques et la prise de la photo. L’ensemble des informations ainsi recueillies est sauvegardé dans la base de données de la tablette. Ensuite un récépissé était remis au requérant pour présentation lors du retrait de sa carte d’électeur.

Pour la distribution des cartes d’électeurs, l’organe de gestion des élections, après réception et déploiement des cartes dans les différentes préfectures et sous-préfectures, doit mettre en place dans les différents centres d’inscription, des équipes en charge de l’opération. Celles-ci doivent remettre les cartes à chaque électeur sur présentation de son récépissé issu de l’inscription des électeurs.”